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まずは入居者全員へ幹事会社である事、また入居管理業務を行う事を告知し、入居希望日を記してもらう為のアンケート用紙を配布します。
時期的には、入居開始予定日の約６０日前くらいがこの時期となり、ほとんどのケースで、希望日の候補を３日間くらいは書き入れるようになっているはずです。
１日に引越しをできる件数には必ず限りがありますので、入居開始日直後の週末や、お日柄の良い日は希望が集中し、可能な件数を超える事がほぼ当たり前となっています。
ですから、ここで可能件数をオーバーする事態が生じると、さらに調整が必要になります。
私自身は経験がありませんが、マンションによっては重複した場合に、くじ引きで決めることもあるようです。これは誰にも公平で、最も良い手の一つと言えます。
いずれにしてもこの決定方法は、マンション販売会社や、管理会社の意向となりますので、引越し業者が独断で決められる種の物ではありません。
また、アンケート提出の期限日が必ず設定されていますので、業務を円滑に行う為にも、ここは期限日を厳守するべきでしょう。
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